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                    貴州大學科技學院印章管理暫行規定
                    發布時間: 2011-10-19 瀏覽次數: 859


                    貴州大學科技學院印章管理暫行規定


                       為加強和規范學院印章的管理yabo官网资讯,確保印章安全使用,根據事業單位印章管理的有關規定,結合學院實際,制訂本暫行規定。
                        一yabo官网资讯、印章的管理 
                      (一)學院印章包括“貴州大學科技學院”印章(含鋼?yabo官网资讯。?,“中共貴州大學科技學院委員會”印章,院領導簽字章,院屬各部門(單位)印章,學院專用印章(招生專用章、招生錄取專用章)等。
                      (二)學院印章統一由院辦公室根據規定刻制yabo官网资讯yabo官网资讯,壓印登記后正式發文啟用,任何部門(單位)和個人不得擅自刻制和啟用各類印章。
                      (三)各部門(單位)主要負責人是印章管理的第一責任人。印章應指派專人(監印人)負責保管和使用,監印人不得擅自用印,對擅自使用而產生不良后果的,學院要追究當事人、印章負責人及監印人的責任。
                     (四)未經學院授權yabo官网资讯,各部門(單位)印章對外不具有法律效力,只能在本部門(單位)的職責范圍內使用,除開具學生實習介紹信外不得對外使用。嚴禁使用部門(單位)印章對外簽訂合同及其它契約類文書。
                     (五)各類印章要確保存放安全,印章若遺失須立即向院辦公室及保衛部報告,并登報聲明該印章作廢yabo官网资讯。部門(單位)更名或撤銷時,須及時將印章送交院辦公室封存。對字跡已經模糊或缺損的印章要及時向院辦公室申請更換,更換的印章不再發啟用通知。
                     (六)使用學院印章必須辦理使用登記手續,登記的項目包括:用印日期、用印內容、經辦人和批辦人yabo官网资讯。
                     (七)監印人在用印時一定要堅持原則,要審查用印手續是否齊全yabo官网资讯,對不符合規定的用印yabo官网资讯,監印人有權拒絕并向部門(單位)負責人匯報。監印人蓋章時要規范,蓋出的印章端正yabo官网资讯、清晰、美觀yabo官网资讯,印章不能歪斜或顛倒,落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
                     (八)印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時yabo官网资讯,用印部門(單位)須出具申請,批準后方可借出yabo官网资讯yabo官网资讯。
                       二、印章的使用
                      (一)畢業證書、結業證書等學習證書(證件)的用印經院主管領導簽字后由院辦公室負責用印。
                      (二)學院對外對內印發的各類公文yabo官网资讯,必須先由有關職能部門負責初審,院分管領導會簽,院辦公室審核,經主管領導簽發后用印。
                      (三)以學院名義發出的公函,由有關部門負責人初審,院辦公室審核后,經院主管領導或分管領導簽發后用印yabo官网资讯。
                      (四)各種固定的表格,如表彰獎勵登記表、出國(境)政審表等yabo官网资讯,由有關職能部門負責人初審,院辦公室主任審核yabo官网资讯,經院主管領導或分管領導簽發后用?。h員發展鑒定表除外)yabo官网资讯。
                      (五)以學院名義發出的證書、證件、請柬yabo官网资讯、聘書yabo官网资讯、獎狀等用印,由承辦單位造冊,憑有關職能部門負責人審核并報分管領導簽字后用印。
                      (六)各部門(單位)定期或不定期的報表用印,須經院分管領導簽字。
                      (七)以學院名義簽訂的合同、協議的用印要經院長簽字或委托代表人簽字yabo官网资讯。
                      (八)以學院名義向外刊登廣告的用印yabo官网资讯,要經院長或分管領導簽批。
                      (九)學院師生員工因私的各類文字材料(如證明、介紹信)用印yabo官网资讯,必須由有關職能部門審核把關,并出具證明或經相關負責人簽署意見后用印。
                      (十)因公出差等需開具學院的用印yabo官网资讯,需出具由所在部門(單位)負責人簽字的申請單,不允許開具空白介紹信yabo官网资讯。
                      (十一)其它特殊用印,須填寫《貴州大學科技學院院印使用申請單》,經部門(單位)負責人或分管領導簽字后用印yabo官网资讯。

                    貴州大學科技學院
                    二〇一〇年十二月二十四日

                     
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